如何選擇好的貨代公司?對(duì)于很多外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),依然是頭疼的問(wèn)題。今年的外貿(mào)經(jīng)濟(jì)環(huán)境真的不是很好。選擇一家好的國(guó)際物流公司是“謹(jǐn)慎”的,害怕出現(xiàn)失誤、服務(wù)質(zhì)量差、成本高等相關(guān)問(wèn)題。這個(gè)小系列整理了一些報(bào)關(guān)公司的資料,希望對(duì)大家有所幫助。
選擇貨代公司:主要從三個(gè)方面。
1.選擇信任度高的貨代公司。
2.貨代公司一般是分級(jí)的。
3.選擇貨運(yùn)代理的條件。
一、選擇一家信任度和運(yùn)營(yíng)度高的貨代公司。
裝運(yùn)前,核實(shí)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,查詢貨運(yùn)代理公司的NVOCC代碼,有關(guān)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的國(guó)際貨運(yùn)代理證號(hào),或國(guó)家級(jí)NVOCC代理機(jī)構(gòu)的有關(guān)證明,注冊(cè)時(shí)間和注冊(cè)資本等。(這是最基本也是最必要的)
二、貨代一般有分級(jí)貨代,如一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)等。一般船務(wù)公司會(huì)給一級(jí)貨代(無(wú)船承運(yùn)人)下發(fā)航線運(yùn)價(jià)和艙位,直接聯(lián)系船務(wù)公司的另一類貨代(類似于類無(wú)船承運(yùn)人)是船務(wù)公司的指定代理,可以長(zhǎng)期提供穩(wěn)定的貨源,并與船務(wù)公司保持良好的合作關(guān)系。
一級(jí)船公司拿到航線的價(jià)格后,會(huì)以薄利多銷的形式分發(fā)給下屬的一些二級(jí)貨代,二級(jí)貨代會(huì)把相關(guān)信息和運(yùn)價(jià)發(fā)給三級(jí)貨代,以此類推。
所以有時(shí)候貨主直接向船公司申請(qǐng)價(jià)格和艙位,會(huì)比一些貨代發(fā)布的價(jià)格高很多。但是在選擇貨代的時(shí)候,很容易出現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有四級(jí)貨代寄售,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以在選擇貨代的時(shí)候,最好選擇信任感高的一級(jí)貨代。
三、選擇貨運(yùn)代理的條件。
(1)首先要知道公司優(yōu)勢(shì)在哪條航線,哪條是船公司的主要優(yōu)勢(shì),然后知道船公司走哪條航線到客戶港口,清關(guān)時(shí)間,開航天數(shù),運(yùn)費(fèi)率是否合適。
(2)公司是否能提供相關(guān)的報(bào)關(guān)代理、拖車、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)能力,最好有自己的報(bào)關(guān)部門和拖車部門,這樣整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程可以更恰當(dāng)?shù)你暯?,中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,承運(yùn)代理公司全權(quán)負(fù)責(zé)。
(3)貨運(yùn)代理是否了解國(guó)際貿(mào)易的模式及其發(fā)展趨勢(shì)、貨物流向等。如西歐、美國(guó)、加拿大、日本等工業(yè)化程度較高的國(guó)家,他們的貨物是否出口到該國(guó)的目的港,對(duì)自己企業(yè)的貨物是否有特殊限制或者是否需要辦理特殊的相關(guān)證明,或者去某一路線需要收取哪些額外費(fèi)用,可以給托運(yùn)人的預(yù)估成本帶來(lái)便利。
(4)預(yù)分配的船公司是否是直達(dá)船或需要中轉(zhuǎn),中轉(zhuǎn)哪個(gè)港口,是否可以同時(shí)在倒班船上完成中轉(zhuǎn),不會(huì)出現(xiàn)中轉(zhuǎn)港口甩箱的現(xiàn)象。
(5)對(duì)于特殊產(chǎn)品,要了解貨代公司的承載能力和服務(wù)范圍是否可以接收一些特殊產(chǎn)品,如化工產(chǎn)品、冷凍產(chǎn)品、食品、危險(xiǎn)品、粉末和液體貨物,以及特殊柜、冰柜、干冰柜、平板柜、開頂柜等特殊服務(wù)。(視自身企業(yè)產(chǎn)品而定)-一般合格的特殊貨物承運(yùn)人可以提供承運(yùn)證明等相關(guān)文件。
(6)一級(jí)貨代應(yīng)熟練操作海上貨物運(yùn)輸單證,確?;刂谱髡_、清晰、及時(shí)。主要裝運(yùn)單據(jù)包括提單、海運(yùn)單、艙單、發(fā)票、提單、裝箱單、港站收據(jù)、大副收據(jù)等。
(7)比較好的貨代應(yīng)該了解海關(guān)手續(xù)和港口運(yùn)營(yíng)手續(xù)。在進(jìn)出口貿(mào)易中,清關(guān)是貨運(yùn)代理的傳統(tǒng)職能。在貨運(yùn)代理與海關(guān)當(dāng)局及其客戶的雙重關(guān)系中,貨運(yùn)代理的法律地位因國(guó)而異,但海關(guān)代理通常由政府授權(quán)??蛻魬?yīng)考慮貨運(yùn)代理作為海關(guān)代理人,在履行職責(zé)的過(guò)程中是否有能力保護(hù)客戶和海關(guān)當(dāng)局雙方的責(zé)任。
貨代公司具有辦理交離、保稅倉(cāng)儲(chǔ)、內(nèi)陸通關(guān)等手續(xù)的代理能力。港口程序的操作能力非常重要。
(8)貨代公司在客戶所在城市或港口是否有自己的直屬分公司或代理商,是否能完成從i]到廣州的運(yùn)輸服務(wù),是否能提供代理商的聯(lián)系方式和公司信息等。能夠完成門到門的運(yùn)輸服務(wù)是其中一個(gè)要點(diǎn)。
還有一點(diǎn)是,當(dāng)貨代公司在目的港有分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)時(shí),有時(shí)與外商合作的條件是以CNF或CIF為前提,但往往會(huì)遇到一些意想不到的因素,如客戶突然無(wú)法贖回貨物或客戶惡意降價(jià)等。
當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以借助貨代公司的代理人更好地控制物權(quán),避免利益受到侵害。或者在目的地找到新買家或者退貨等等。,可以用更好的時(shí)效性來(lái)對(duì)待。雖然這種情況很少,但作為國(guó)際貿(mào)易中的一大風(fēng)險(xiǎn),多給自己留一條路并不一定是壞事。
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