貨代到底在國際海運中起到怎樣的作用呢？寫托書給貨運代理（貨物好前一周）-貨運代理找船公司/航空公司訂艙-貨運代理安排貨物進入倉庫（倉庫訂單）-貨運代理安排倉庫裝柜-倉庫裝柜后，他們會找報關(guān)行報關(guān)-報關(guān)后，安排柜子上船/飛機離港。直接與銷售人員對接的是貨代，其他如船公司、倉庫、報關(guān)行等，與銷售人員間接相關(guān)。

貨代的全稱是貨運代理，英文稱為freightforwarding，負責(zé)為貨主(外貿(mào)公司或工廠)辦理一些出口相關(guān)手續(xù)。這些手續(xù)包括找船公司(或航空公司)預(yù)訂機艙。預(yù)訂機艙后，安排倉庫讓貨物進入倉庫，然后安排倉庫將貨物裝柜，之后找報關(guān)行報關(guān)。報關(guān)通過后，安排柜子進港上船。需要特別注意的是，船舶公司(航空公司)、倉庫、報關(guān)都是獨立的單位和公司。

寫托書是什么意思呢？根據(jù)貨代的托書格式，告知貨代你想出口什么貨，出口到哪個國家，哪個港口，什么時候貨物可以更好，什么時候船，通過什么運輸方式，具體發(fā)給哪個客戶。訂艙是什么意思？因為有很多貨物需要裝載，所以位置需要預(yù)訂，這可以簡單地比作為購買貨物的機票。船舶公司很多，不同的船舶公司收費不同，路線不同，運輸能力也不同。所以貨運代理會根據(jù)你的出貨時間和目的地港，找到一家負擔(dān)得起的船舶公司，目前有機艙。

為什么要進倉？因為貨物在船上的方式是集裝箱，所有的貨物都必須裝進集裝箱才能上船。一個客戶或不同的客戶從不同的中國供應(yīng)商購買不同的產(chǎn)品，將不同的產(chǎn)品集中到倉庫，一起去目的港。這通常被稱為散裝貨物或集裝箱（集裝箱），英文稱為LCL。如果一個供應(yīng)商有很多貨物，足以裝滿一個集裝箱，那么你就可以節(jié)省這一步。貨運代理將直接安排拖車將集裝箱拉到供應(yīng)商的地址，并直接在工廠安裝集裝箱。

為什么要報關(guān)？為了實施國家政策，一些國家禁止出口的商品不能出口。此外，根據(jù)國家對出口的支持，不同的產(chǎn)品有不同的退稅。因此，有必要對商品進行分類，并注明出口產(chǎn)品的類型和特點。同時，也會有一些會威脅船舶公司安全的產(chǎn)品（如電池、液體等高風(fēng)險產(chǎn)品）。因此，在上船前了解貨物的細節(jié)，以防止運輸風(fēng)險。