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上海貨代公司淺談貨物運輸中的裝運分貨程序與流程，分貨工作人員接到報關(guān)單證材料后，需要馬上下手開展以下準(zhǔn)備工作:
第一、核查裝貨單和載客明細(xì)
裝貨單是分貨工作人員工程驗收貨品和裝運分貨的憑據(jù)。載客明細(xì)全名是“國際性出航船只出入口載客明細(xì)”習(xí)慣性稱之為“出入口艙單”或“艙單”是船只委托人依據(jù)裝貨單按裝卸貨物港次序歸納定編的。
以供分貨工作人員掌握和把握全般所救貨品的總產(chǎn)品數(shù)量和總重的用處。核查裝貨單和級貨明細(xì)，應(yīng)以裝貨單上記述內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)覺二者內(nèi)容不一致.應(yīng)按裝貨單調(diào)整載客明細(xì)。
第二、核查內(nèi)容有
1、海港名字，海港名字包含貨品的裝卸貨物港和目的港。有的貨品的裝卸貨物港和目的港是一致的.有的貨品的裝卸貨物港并不是目的港.只是轉(zhuǎn)口港或挑選港。
2、標(biāo)示、貨名、包裝。標(biāo)示包含主標(biāo)示和副標(biāo)示.
3、產(chǎn)品數(shù)量和凈重。產(chǎn)品數(shù)量和凈重是核查的最重要內(nèi)容.不可以有絲毫的錯漏.
4、對未到貨品的解決。由子發(fā)件人未將貨品送至海港庫場，或中國海關(guān)查驗未海關(guān)放行?；虬l(fā)件人沒把貨齊備.或發(fā)件人和海港庫場對貨品件效有異議等緣故.裝貨單未到分貨工作人員手上。這時.上海貨代公司的工作人員應(yīng)在載客消單上說明未到的裝貨單.或此外列一張未交貨的明細(xì)便于下一班分貨工作人員把握。
第三、定編艙口裝車計劃書
艙口裝車計劃書是分貨長依據(jù)貨品運輸圖和裝貨單。按艙口分層級定編的全船裝車次序計劃書，別名“進度安排”編側(cè)艙口裝車計劃書的規(guī)定是:
1、將裝貨單按序號排列順序。
2、依據(jù)貨品運輸圖和裝貨單.按裝卸貨物港次序可分成艙口和層級圈配救圖上的裝貨單號，另外在裝貨單上填明裝艙部位。
3、將同艙口、同層級、間裝車港的裝貨單按不一樣貨類、不一樣特性、不一樣積載規(guī)定、不一樣包裝款式、不一樣貨品來源于多方面分離;同貨類、同特性、同包裝款式的零星發(fā)票貨品集中化在一起。
4、將轉(zhuǎn)口貨和選港貨的裝貨單按不一樣的轉(zhuǎn)口港和挑選港分離。
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